KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO

KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
10.3.2011 KLO 18.00-19.50
Rahulan koulu

Osallistujat:

Yrittäjät:
Terhi Saarinen
Ahti Valjakka
Keijo Massinen
Tarja Massinen

Koulu ja oppilaskunta:
Tomi Ukkonen
Eija Häkkinen
Katariina Vilén

Neuvottelukunta ja ITU
Riikka Parkkinen
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Anne Melonen (klo 19.00)

NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Antti Kajakoski
Lotta Loponen

Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Paavo Barck

Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Helvi Mäkilä, Rahulan lähetyspiiri (ompeluseura)

Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen

Vanhemmat
Sirpa Marttinen



1. Nimi kylätapahtumalle
Päätimme yhdessä, että tapahtuman nimeksi tulee
RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMA.
Nimi tuntuu luontevalta, sillä se on jo valmiiksi lanseerattu aikaisemmin NoNs:n t-paidoissa. Myös logo on jo valmiina. Logon käyttölupa täytyy vielä kysyä logon omistajalta Tuula Valjakalta. Luvan lupasi kysyä Lotta Loponen.

2. RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT:
Uudet sisällöt (sitten viime kokouksen) punaisella.

KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden musiikkiesityksiä ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen. Mahdollisesti alkaen jo klo 9.00 ?
Kilpailuja ja toiminnallisuutta pihalla oppilaiden toimesta (tai NoNs:n toimesta).
Akrobatiaa, horoskooppia yms. ulkona, Kysy niin Googletan, frisbee-golf
Tilojen koristelua
Yleisen/ vaihtotori pöydän hoitaminen?

NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille)
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & ?)
Parkkeerauksen ohjaus
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan

LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset

NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot (Nuijan Kone? tai Pauliina Parkkinen) ja palkinnot

ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa)
letunpaistoa
käristemakkaran myyntiä
onginta ?

YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen)
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)

METSÄSTÄJÄT:
Riistapolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa)

OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytille

OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön


RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
Maito-tyttö paikalle?


NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto



3. MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKOA:

Tero Puikkonen
On kasannut Exel-taulukon alueen yrittäjistä ja sitä täydennetään edelleen.
Lähestyy kaikkia yrittäjiä kirjeellä, jossa kysytään halua lähteä mukaan yritysluetteloon.
Halutut tiedot ja kuvat yrityksestä toimitetaan Jussi Saariselle.
Kysyy samalla mahdollista halua lahjoittaa kylätapahtumalle rahaa. Myös arpajaispalkintoja tarvitaan arpajaisiin.
Kysyy telttalainaa kaupungilta.
Kysyy Siiskosen leipomon mukaan tuloa Kylätapahtumaan

Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
Kokoavat pp-esityksen yrittäjistä kylätapahtumaan.
Yritystiedot ja kuvat toimitetaan Jussille tai Terolle.

Aki Hyötyläinen
Saamme pientä korvausta vastaan makkarat Järvi-Portilta sekä
grillin lainaksi.


Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Rahula-visan kysymykset ja kuvat yrittäjiltä ja alueen toimijoilta toimitetaan Kirsille.


Sirpa Marttinen
Paula-tytöllä on vapaapäivä, joten hän ei pääse tapahtumaan.
Sirpa yrittää saada koulun pihalle yöpartiointia poliisilta 1.-2.6.

Marjukka Lautiainen
Soppatykki tulee Norolan Metsästysseuran naisjaostolta ja lohikeiton valmistaa Tellervo Kirjavainen.
Marjukka kysyy Maito-tyttöä Paula-tytön tilalle.

Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin mukaantulo varmistui ja Lotta kyselee palkkion suuruutta.
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy.
Lotta lupasi varmentaa Rahula rules-logon käyttöoikeuden Tuula Valjakalta.

Antti Kajakoski
Kultturiavustuksen hakeminen.
Kysyy EsLi:n liikuntavaunun lainaamista tapahtumaan.

Eija Häkkinen
Eija oli tiedottanut Olokorjaamoon kirpputorista ja Heikki ei järjestä kirpputoria tuolloin Olokorjaamossa.
Päätimme peruuttaa koululaisten ruokailun ja toteuttaa sen ilmaiseksi oppilaille kylätapahtuman ruokatarjonnalla. Mahdollisesti käyttöön ”ruokaliput”. Kouluruokailusta vapautuvat rahat käytetään kylätapahtuman järjestelyihin n. 100 €.
Eija kysyy Helvi Mäkelän perikunnalta lupaa käyttää puutarhaa kylätapahtuman aikana.

Paavo Barck

Ottaa selvää laser-taulujen siirreltävyydestä ja niiden toiminnasta.

Risto Valjakka

Suunnittelee riistapolkua ja värvää sekä miehitystä että koiria polulle.

Katariina Vilén
Toimitti Terolle yrittäjien yhteystiedot ja otti selvää kulttuurikohdeavustuksesta. Koulu ei voi anoa avustusta, mutta saimme avustukselle vihreää valoa. Avustusta voi hakea esim. NoNs.
Tekee terveystarkastajalle ilmoituksen väliaikaisesta elintarvikkeen myynnistä.
Ilmoittaa Rahula-salin takana oleville naapureille tapahtumasta.
Kysyy mahdollista talkooapua Tuula Valjakalta tiedotteiden /mainosten tekemiseen.


4. Seuraava kokoontuminen on to 7.4 klo 18.00 koululla.
Tervetuloa!

PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,

Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
henkilökohtainen puhelin: 040-5357823
katariina.vilen@mikkeli.fi