KYLÄTAPAHTUMAN SUUNNITTELUPALAVERI /MUISTIO
07.04.2011 KLO 18.00-20.00
Rahulan koulu
Osallistujat:
Yrittäjät:
Jussi Saarinen
Keijo Massinen
Tarja Massinen
Matti Piispa
Koulu ja oppilaskunta:
Eija Häkkinen
Katariina Vilén
Neuvottelukunta ja ITU
Kirsi Torkkeli
Aki Hyötyläinen
Pauliina Parkkinen
NoNs, ikäihmisten edustaja ja nuorison edustaja
Antti Kajakoski
Lotta Loponen
Metsästysseurat ( Erä Ässät)
Risto Valjakka
Lähetyspiirit (Kuvaalan lähetyspiiri ja Rahulan lähetyspiiri)
Helvi Mäkilä, Rahulan lähetyspiiri (ompeluseura)
Rahulan seudun maa-ja kotitalousseura ry
Marjukka Lautiainen
Vanhemmat
Sirpa Marttinen
1. Tapahtuman nimi on RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMA.
Tuula Pylkkänen on antanut luvan logon käyttöön ja luvan sen muokkaamiseenkin.
2. RAHULA RULES- KYLÄTAPAHTUMAN OHJELMAVASTUUT
KOULU JA OPPILASTOIMIKUNTA:
Oppilaiden musiikkiesityksiä ennen teatteriesitystä sekä stipendien ja hymytyttöjen ja –poikien jakaminen.
Ruokaliput/passit oppilaille
Akrobatiaa, horoskooppia yms. ulkona, Kysy niin Googletan, frisbee-golf MISSÄ?
Tilojen koristelua
Yleisen/ vaihtotori pöydän hoitaminen?
NoNS:
Teatteriesitys; Vaahteramäen Eemeli (kaksi näytöstä; ensimmäinen huoltajille ja toinen muille)
Jazz-bändi salissa (Juho Valjakka)
Duetto-esitys salissa (Lotta Loponen & Anna Pulkkinen)
Parkkeerauksen ohjaus
Meidän kylä-valokuvanäyttely
Kulttuurikohdeavustuksen anominen
Sportti-vaunun hankkiminen ESLi:ltä tapahtumaan
Nuoriso-stipendi
LÄHETYSPIIRIT:
Käsitöitä myyntiin lähetystyön hyväksi
SLS-n toiminnan esittelyä; maaseurakunnan nimikkolähetit ja –kohteet (Katariina Pulkkinen)
Arpajaiset
NEUVOTTELUKUNTA:
kirpputori kentällä, sateen sattuessa sisällä
mainonta, ilmoittelu
letunpaisto
Koulu/kylä - kilpailu (Kirsi Torkkeli)
ilmapallot (Nuijan Kone? tai Pauliina Parkkinen) ja palkinnot
ensiapupiste
ITU:
kahvio eskarin tiloissa (jatkuu ulkona teltassa)
käristemakkaran myyntiä
YRITTÄJÄT:
Yrittäjäluokka
Yritysluettelo (Tero Puikkonen)
pp-esitys alueen yrityksistä (Jussi Saarinen)
arpajaiset
rahankeräys (kylätapahtuman kuluihin)
METSÄSTÄJÄT:
Eräpolku (sisältäen koirarotuesittelyn, laser-ammuntaa)
OMPPU:
Ryhmäpäiväkoti Ompun toiminnan esittelyä
valokuvia
lasten töitä näytteille
OLOKORJAAMO:
parkkipaikat tapahtuman käyttöön
RAHULAN SEUDUN MAA- JA KOTITALOUSSEURA
leivonnaisia myyntiin
ternimaitoa
ruisleipää
kuivakakkuja
NOROLAN METSÄSTYSSEURAN NAISJAOSTO
lohikeitto/ Tero varaa rasioita
3. MITÄ SAATU SELVILLE VIIME KOKOUKSEN JÄLKEEN JA UUTTA TYÖNJAKOA:
Tero Puikkonen ja Jussi Saarinen
On kasannut Exel-taulukon alueen yrittäjistä ja sitä täydennetään edelleen. Nyt mukana on 36 yrittäjää.
Lähestyy kaikkia yrittäjiä kirjeellä, jossa kysytään halua lähteä mukaan yritysluetteloon.
Halutut tiedot ja kuvat yrityksestä toimitetaan Jussi Saariselle.
Kysyy samalla mahdollista halua lahjoittaa kylätapahtumalle rahaa. Myös arpajaispalkintoja tarvitaan arpajaisiin.
Kokoavat pp-esityksen yrittäjistä kylätapahtumaan.
Yritystiedot ja kuvat toimitetaan Jussille tai Terolle.
Tero selvittää Länsi-Savon kesäkiertueen mukaan tuloa tapahtumaan.
Tero selvittää seinämainoksen kustannuksia.
Keijo Massinen
Lupautui äänentoiston järjestämiseen.
Aki Hyötyläinen
Letunpaisto siirtyy neuvottelukunnalle ja kahvio on ok.
Kirsi Torkkeli
Valmistaa pp-pohjaisen Rahula-visan ulkokahvilaan.
Rahula-visan kysymykset ja kuvat yrittäjiltä ja alueen toimijoilta toimitetaan Kirsille.
Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään 12.4. Kokouksessa suunnitellaan mainontaa ja kirpputorin pyörittämistä. Katariina pyytää kokoukseen Tuula Valjakkaa.
Pauliina Parkkinen
Esitteli ilmapallotarjouksia ja totesimme, että käytämme ilmapalloihin neuvottelukunnan rahoja. 500 palloa maksaa 345€. palloihin tulee Rahula rules-logo.
Pauliina ottaa vastaan kirpputorin pöytävaraukset, sekä yrittäjien osallistumisilmoitukset yrittäjäluokkaan.
Sirpa Marttinen
Sirpa selvittää Rahulantien sulkemista tapahtuman ajaksi tai parkkeeraamista yleensäkin.
Marjukka Lautiainen
Lupasi tilaisuuteen myytäväksi ternimaitoa, ruisleipää, kuivakakkuja yms.
Lotta Loponen
Juho Valjakan bändin maksaa 120€ x 3= 360€
Myös duettolauluesitys toteutuu ja samoin pianosäestys järjestyy. (Anna Pulkkinen, Lotta Loponen ja Katariina Pulkkinen?). Korvaus vielä auki.
Kysyy Annea tai Jukkaa ensiapupisteen vastaavaksi.
Antti Kajakoski
Ilmoitti, että NoNs (kylätoimikunta) on anonut myös Kylätoimikuntien vuosiavustusta (450€)
Kysyy EsLi:tä henkilöä, joka voisi vetää pihalla lapsille liikunnallista toimintaa (Liisa Haikonen?)
Ilmoitti, että NoNs voisi jakaa tapahtumassa Nuoriso-stipendin.
Eija Häkkinen
Eija kysyi Helvi Mäkelän perikunnalta lupaa käyttää puutarhaa kylätapahtuman aikana. Lupa on saatu käyttöön rajoitetusti. Lähempänä selviää tarkemmin alueen suuruus.
Eija lupasi hankkia traktorin lavan koulun pihalle tapahtuman ajaksi (esiintymislava)
Paavo Barck
Ottaa selvää laser-taulujen siirreltävyydestä ja niiden toiminnasta.
Risto Valjakka
Suunnittelee eräpolkua ja värvää sekä miehitystä että koiria polulle. Aikataulutus täytyy miettiä.
Helvi Mäkilä
Ottaa yhteyttä Eeva Hämäläiseen sekä Katariina Pulkkiseen yhteisen lähetysrastin järjestämisestä.
Katariina Vilén
Kysyi Tuula Valjakalta mahdollista apua mainonnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Tuula lupasi lähteä mukaan oman kylän puolesta.
Tekee terveystarkastajalle ilmoituksen väliaikaisesta elintarvikkeen myynnistä.
Ilmoittaa Rahula-salin takana oleville naapureille tapahtumasta.
Tekee ILMOITUKSEN yleisötilaisuuden järjestämisestä Poliisille.
4. Talous
TULOT: neuvottelukunnan kokouspalkkiot
koulun panostus n. 500€
yrittäjiltä saadut lahjoitukset
avustukset (kulttuuritoimi ja kylätoimikunnat)
koululaisten ruokaraha
MENOT: lehtimainonta
painaminen (yrittäjäesitteet)
oppilaiden ruokailu
ilmapallot
5. Seuraava kokoontuminen on to 5.5. klo 18.00 koululla.
Tervetuloa!
PS. Laittakaa sähköpostia, jos unohdin jotakin tai muistin väärin. Kiitos!
Näkemisiin,
Katariina Vilén
Rahulan koulun rehtori
uusi työpuhelin: 050- 311 7454
katariina.vilen@mikkeli.fi